A internet proporcionou ao mundo uma nova forma de desenvolver e realizar negócios. O e-commerce é, provavelmente, o expoente mais popular desse universo digital.
No entanto, ao contrário do que muitos pregam, e tantos outros acreditam, um negócio online não é uma terra de ninguém. Montar um e-commerce é como constituir uma empresa física, exige investimento, planejamento, administração, contabilidade e quase todo o restante que exige uma empresa tradicional.
A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é um desses documentos administrativos importantíssimos que devem acompanhar as burocracias contábeis de qualquer empresa, inclusive de um e-commerce.
Mas será que fazer uma DRE para e-commerce é diferente em relação a outros negócios? Como elaborar essa demonstração contábil? É o que entenderemos neste artigo. Acompanhe!
O que é uma DRE e qual sua importância?
Antes de qualquer coisa, é importante definirmos o conceito de DRE. Esta é a sigla para Demonstração do Resultado do Exercício, que, em gestão de negócios, é um documento contábil com as demonstrações financeiras de uma empresa.
Esse documento, contrastando os custos e as receitas de competência do período administrativo (por exemplo, o ano de exercício), ilustra o resultado econômico da gestão do período considerado. Dessa forma, mede o aumento ou a diminuição que o capital líquido da empresa tem sofrido como resultado da gestão operacional.
E por que isso é importante para a gestão do seu e-commerce?
Particularmente, a Demonstração do Resultado do Exercício:
- identifica todos os fatores que participaram do ciclo de gestão e constitui um controle de como esses fatores contribuíram para o resultado operacional do balanço;
- permite identificar os resultados parciais de todas as fases de operação em que pode ser decomposta a atividade da empresa;
- permite identificar, numa primeira abordagem, a responsabilidade de cada gestor ou responsável por função.
Em suma, a Demonstração do Resultado do Exercício permite identificar se o seu e-commerce está gerando lucro ou está dando prejuízo, além de desenhar os pontos que devem ser melhorados e ser útil na tomada de decisões.
Vale a pena dar uma olhada na legislação específica que instituiu a DRE, a Lei 6.404/76, em seu artigo 187.
Qual a diferença entre DRE e fluxo de caixa?
Enquanto a Demonstração do Resultado do Exercício é um documento que faz parte, junto ao balanço patrimonial e às notas explicativas, do demonstrativo financeiro de uma empresa, o fluxo de caixa é a diferença entre todas as entradas e saídas financeiras do caixa de uma empresa ou projeto durante o período analisado.
O fluxo de caixa, para o e-commerce, representa uma medida que a empresa tem de se autofinanciar para manter o negócio consolidado e em ascensão.
O fluxo de caixa pode ser calculado a partir das mudanças nos saldos das contas do balanço entre dois períodos de referência. Na prática, ele também é usado na Demonstração do Resultado do Exercício da empresa para ajudar na determinação dos itens que a constituem.
Como adendo, é importante determinar o break even, ou seja, quando o seu negócio começa a gerar lucros, não apenas porque isso vai afetar seu fluxo de caixa, mas porque ele vai dar uma meta a atingir, o que é útil para fazer projeções sobre o futuro do seu e-commerce.
Depois de determinar o break even, é fundamental se concentrar no fluxo de caixa: mantê-lo positivo para chegar ao ponto de equilíbrio e, em seguida, gerar lucros. Nesse contexto, é útil manter sempre as reservas de caixa, o que pode ajudar a resolver os períodos de déficit temporários.
Como montar uma Demonstração do Resultado do Exercício?
A Demonstração do Resultado do Exercício é representada de forma escalar, ou seja, por áreas, para cada qual há representadas as receitas relacionadas, os custos e a diferença final.
Vejamos um modelo com os principais itens de uma DRE e exemplos de valores:
A. Valor da produção
Aqui é onde deverão ser colocados todos os valores referentes à receita total da produção do e-commerce, tais como:
- receita das vendas e dos serviços
- variação nos estoques de produtos em processamento ou finalizados
- outras receitas
B. Custos da produção
E neste item serão explanados todos os custos envolvidos na atividade do e-commerce durante o período determinado:
- matérias-primas, suprimentos, materiais de consumo e bens
- serviços
- fruição de recursos de terceiros
- pessoal/equipe
- depreciação e amortização
- variação dos estoques de matérias-primas, suprimentos, materiais de consumo e bens
- fornecimentos
- outros custos de gestão
Após relacionar A e B, você já poderá saber a diferença entre os valores e os custos da produção (A − B)
C. Receitas e despesas financeiras
Dependendo do tamanho do e-commerce, pode haver outras receitas e outras despesas envolvidas no aspecto financeiro, como:
- rendimentos oriundos de participação social
- outros rendimentos financeiros
- juros e outros encargos financeiros
- ganhos e perdas em moeda estrangeira
D. Ajustes ao valor de atividades financeiras
- revalorização:
- de participação
- de ativos financeiros que não constituem participação
- desvalorização
- de participação
- de ativos financeiros que não constituem participação
E. Receitas e despesas extraordinárias
- resultado antes dos impostos (A − B + C + D + E)
- impostos sobre o rendimento no período de exercício
- resultado final do exercício
A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) não é um documento difícil de ser feito. É preciso levar em conta todos os valores monetários envolvidos no e-commerce para gerar um demonstrativo mais detalhado possível.
Se feita corretamente, a DRE vai mostrar os resultados financeiros da sua loja virtual e facilitará muito o processo de otimização do negócio, pois você conseguirá analisar os pontos essenciais que devem ser aprimorados, além de saber se o e-commerce está dando lucro ou prejuízo.
A melhor forma de gerar a DRE é por meio de uma planilha, que facilita a visualização e faz os cálculos automaticamente, de forma a não se cometerem deslizes. Além disso, permite que todos os gestores da loja consigam acompanhar o desenvolvimento do negócio e, intrinsecamente, otimizar seu próprio setor.
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